ZAPLANUJ PRZEPROWADZKĘ
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Umowa najmu precyzyjnie określa sposób przekazania biura. Przy przekazaniu niezbędna jest obecność osoby z pełnomocnictwami do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Po jego sygnowaniu otrzymuje ona karty dostępu oraz klucze do pomieszczeń biurowych.
NIE LADA RADA
Niekiedy meble i sprzęt można wstawić do biura, nim zostanie ono formalnie odebrane. Warto sprawdzić w umowie najmu, czy istnieje taka możliwość.
Godziny dostaw
Z zasady dostawy mebli, wyposażenia biura i całą przeprowadzkę należy zorganizować po godzinach pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy cała operacja nie zakłóca funkcjonowania budynku i nie wymaga prac głośnych. Szczegóły warto skonsultować z zarządcą budynku.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Przeprowadzkę należy zgłosić zarządcy budynku oraz kierownikowi technicznemu poprzez wysłanie formularza awizacji prac. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego biura.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Zaloguj się na stronie globalworth.singufm.com.
Wybierz „Zgłoszenie”, a następnie „Nowe zgłoszenie”.
Następnie wypełnij poniższe pola:
a) W pozycji „Firma” wpisz nazwę firmy,
b) W pozycji „Budynek” wskaż, którego budynku dotyczy awizacja,
c) W pozycji „Typ zgłoszenia” wybierz „Awizacja prac”,
d) Następnie wskaż priorytet zgłoszenia oraz jego kategorię,
e) W pozycji „Temat” wpisz temat awizacji,
f) W pozycji „Opis zgłoszenia” dokładnie opisz zaplanowane prace,
g) Uzupełnij wymagane pola w sekcji „Awizacja prac”.
Wyślij awizację klikając przycisk „Dodaj zgłoszenie”.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Zgłoś przeprowadzkę do zarządcy budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien udzielić Ci następujących informacji:
- wskazać drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy wykonującej dostawę,
- w zależności od potrzeb uzgodnić zamówienie kontenera na śmieci lub dodatkowej ochrony w czasie przeprowadzki,
- wskazać windę, która – po zabezpieczeniu – zostanie udostępniona do transportu.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę i ich polisę OC oraz kontakt do osoby, która będzie odpowiadała za operację z ramienia Twojej firmy.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by byli łatwo identyfikowani przez ochronę kompleksu.
Samochody dostawcze należy parkować wyłącznie w miejscach wskazanych przez zarządcę lub ochronę.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- wózki towarowe muszą mieć gumowe kółka, które nie brudzą podłogi,
- na wszelkich opakowaniach należy umieścić nazwę firmy i numer piętra,
- narożniki pudełek trzeba zabezpieczyć taśmami,
- opakowaniach powinny mieć oznaczenia mówiące o sposobie obchodzenia się z nimi.
Strefa dostaw
Wszystkie duże dostawy są wnoszone do budynku pod nadzorem pracowników ochrony oraz w obecności osoby, którą wyznaczysz. Od zarządcy budynku otrzymasz pakiet informacji niezbędnych firmie realizującej przeprowadzkę. Znajdą się w nim między innymi miejsce wskazane do parkowania i wejście, z którego może skorzystać.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj dostawców, że nie mogą blokować windy. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z jej wymiarami.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Tomasz
Gizicki
Zarządca kompleksu A4 Business Park. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynków.
Edyta
Chwastek
Zarządca kompleksu A4 Business Park. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynków.
Biuro monitoringu
Odpowiada za ochronę budynków i przestrzeni wspólnych. Nadzoruje monitorowanie gości pojawiających się w budynkach, uzgadnia trasy dostaw wielkogabarytowych i nadzoruje ich przeprowadzenie.